Les directeurs de l'ARPD discutent du déficit budgétaire, des subventions et d'une réunion sur la sécurité

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Le conseil d'administration de l'Almanor Recreation and Park District s'est réuni le 9 mars pour discuter d'un certain nombre de points à l'ordre du jour, dont le renouvellement du contrat de terrain de la Chester Little League pour les prochains jeux en avril, et une mise à jour sur la subvention par habitant qui sera émise. par le California Department of Parks and Recreation.

Le premier à l'ordre du jour était d'examiner et d'approuver le procès-verbal de la réunion du 13 janvier et du 10 février. Les membres ont voté à l'unanimité pour approuver le procès-verbal en l'absence d'un administrateur.

Rapport du trésorier

Un examen du rapport du trésorier a été présenté par le membre du conseil d'administration de l'ARPD et la trésorière Susan Espana, qui montre actuellement un déficit à la fois au cours du mois (- 2 477,20 $) et depuis le début de l'année (- 6 766,63 $) se terminant le 29 février. était inscrit à 49 694,24 $.

"Ceci est simplement le résultat de la baisse de nos revenus", a expliqué Espana, indiquant que le quartier a pris un peu de succès avec une baisse des revenus de la Chester Classic Fourth of July Fun Run, parrainée par l'ARPD, en raison d'une réduction de 20%. du nombre de coureurs participants.

Elle a déclaré: «Nous avons bien fait avec l'événement Poker Paddle», mais a vu ses revenus baisser pour le 33e salon annuel de la voiture classique Street Rod Extravaganza qui s'est tenu à Chester Park. «Cela, combiné au doublement de notre assurance responsabilité civile, a entraîné des coûts supplémentaires que nous avons dû absorber», a-t-elle déclaré.

Espana a informé les membres du conseil qu'elle s'attendait à ce que les réserves du district rec continuent de diminuer jusqu'en mai jusqu'à ce que les programmes récréatifs recommencent en commençant par la collecte de fonds pour la randonnée à vélo Mile High 100, organisée par Randy Robbins, président de l'association à but non lucratif Susanville Area Bicycle Association, qui a entrepris le poste de coordonnateur principal de l'événement au cours des deux dernières années.

Le rapport a également été fourni aux membres du conseil d'administration plus en détail, énumérant plusieurs postes en termes de dépenses et de revenus.

Une motion a été faite pour approuver le rapport du trésorier, qui a été adopté par les administrateurs sans autre discussion.

Mise à jour CYFL

L'entraîneur de football de l'école secondaire de Chester T.J. Ragan, a travaillé avec l'ARPD pour gérer l'administration des frais d'inscription et des fonds de parrainage pour la clinique de la Chester Youth Football League lors du prochain camp de football de six semaines prévu pour le printemps.

Trouver une couverture d'assurance responsabilité civile a été un point difficile.

"La compagnie d'assurance du quartier CAPRI ne couvrira pas le programme de football", a informé Espana aux directeurs, ajoutant que Ragan a ensuite contacté K&K Insurance, un fournisseur leader de couverture pour les sports, les loisirs et les loisirs pour voir si l'ARPD pourrait rédiger une police distincte couvrant la responsabilité civile. Assurance.

Étant donné que le district est couvert par un programme auto-assuré par l'État et non par le programme national, le coût de la prime serait d'environ 850 $, soit environ le double de ce qui était prévu.

En attendant, parce que ce montant a été jugé trop élevé pour payer l'assurance responsabilité civile, Espana a déclaré que l'entraîneur Ragan envisage une collecte de fonds comme alternative pour couvrir les frais d'assurance. Le conseil d'administration proposera également de s'associer aux efforts de collecte de fonds en utilisant les médias sociaux et le site Web du district pour collecter les fonds nécessaires pour assurer le programme de football.

L'entraîneur Ragan continuera d'évaluer son programme global.

MISE À JOUR: En raison de la pandémie de coronavirus, le programme de football pour les jeunes sera reporté au printemps 2021.

Adhésion PCSDA

L'Association des districts spéciaux du comté de Plumas (PCSDA) demande à l'ARPD de renouveler son adhésion à l'organisation pour aussi peu que 20 $.

Le PCSDA offre divers ateliers et formations, et a été créé pour que chaque district spécial du comté de Plumas ait la possibilité d'interagir les uns avec les autres, de partager des ressources, des expériences, des préoccupations et des informations, et d'aider les conseils à fonctionner efficacement et à proposer des moyens constructifs. pour l'amélioration et le fonctionnement des districts spéciaux du comté de Plumas.

Espana a présenté une motion pour continuer l'adhésion au district des loisirs à l'avenir et le conseil d'administration a tous voté oui.

Mise à jour de la subvention par habitant

Carlos Espana a pris l'initiative de demander une subvention de 200 000 $, disponible pour «tous les districts de loisirs publics qualifiés», pour financer des projets de loisirs éligibles.

La subvention est disponible en vertu de la California Drought, Water, Parks, Climate, Coastal Protection and Outdoor Access for All Act de 2018, gérée par le Bureau des subventions et des services locaux, pour allouer des fonds aux districts du parc pour le développement futur des installations de loisirs situées sur la propriété du district rec.

La subvention est réservée aux nouvelles installations ou aux rénovations majeures, mais pas à l'entretien des installations existantes.

L'ARPD a aligné les fonds de contrepartie requis de 20%. "Une fois que l'État aura qualifié le quartier et annoncé un prix, des plans d'ingénierie et un budget pour le développement récréatif seront soumis pour examen et approbation", a déclaré Espana.

Elle a déclaré qu'une lettre avait été envoyée au nom du district demandant qu'elle soit envisagée pour une subvention avec une décision d'approbation de la subvention censée être annoncée en décembre dernier, mais jusqu'à présent, le district n'a rien entendu de l'organisme subventionnaire.

"Nous essayons de nous préparer; nous avons un plan pour améliorer une zone où nous pouvons commencer immédiatement », a-t-il dit, entre le centre communautaire Almanor et le bureau de l'ARPD une fois que le financement pour le district des récréations aura été accordé.

Les éléments prévus dans les limites du district comprennent un jardin communautaire; aires de pique-nique couvertes; des éléments de jeu en béton, dont une table de ping-pong, des bancs, un baby-foot, un trou de maïs et des échecs / dames; et d'autres éléments comme l'aménagement paysager, les supports à vélos, le stockage et le stationnement prolongé.

Les caractéristiques exactes prévues dépendraient des estimations des entrepreneurs sur le montant qui pourrait être construit dans le cadre de la subvention de 200 000 $, a-t-il déclaré.

Un rapport environnemental est requis avant que toute subvention ne puisse être distribuée, et avant que le terrain vacant de 2 1/2 acres du district de loisirs en face du bureau de l'ARPD puisse être développé. Il a dit qu'il s'attendait à ce qu'un certificat soit délivré vers le 15 juin.

En obtenant un financement futur supplémentaire, nous espérons qu’un skate park, une piste de pompage, un terrain de pickle ball et un pavillon de pique-nique couvert seront également construits.

Subvention pour les sentiers de conservation de la Sierra Nevada

Carlos Espana a également annoncé au conseil d'administration que l'ARPD avait été approuvé pour un prix de 75000 $ par Sierra Nevada Conservancy pour lancer une étude sur le Rail Trail, propriété de la Collins Pine Co., qui a accepté de donner les 12 miles de sentiers au district.

Le conseil d'administration doit encore signer le contrat de SNC afin d'aller de l'avant, a-t-il dit, et signer un accord de don négocié avec la Collins Pine Company.

Autres possibilités de sentiers potentiels

En poursuivant, Carlos Espana a déclaré que lui et d'autres avaient parlé à Caltrans de la construction d'un sentier pavé dans son emprise à côté du lac Almanor le long de la route 89.

"Il s'avère qu’ils vont lancer une demande de subvention en mars pour des projets comme celui-ci", a déclaré Carlos Espana. Il faudra que le comté agisse en tant qu'organisme chef de file pour présenter la demande de subvention. Le bras de commission de transport du comté a accepté de soutenir la proposition parce qu'ils ont un contrat principal avec Caltrans.

"C'est compliqué mais je suis optimiste", a déclaré Carlos Espana.

Subvention du Conseil de gérance

Le Conseil d'intendance offre une autre subvention possible, a déclaré Carlos Espana. Le Conseil contrôle des sections des terrains PG&E après la faillite de l'entreprise il y a plusieurs années.

«Ils sont disposés à accepter des propositions d’améliorations aux propriétés de PG&E qui incluent des sentiers. … Au cours des trois dernières années, notre coalition locale de sentiers du bassin d'Almanor a créé des plans pour deux alignements de sentiers situés juste au nord du canyon du barrage à mi-chemin le long de la rive est du lac, et si nous nous qualifions, nous allons pour cela. »

Réunion de sécurité

Conformément aux directives de la compagnie d’assurances du district, CAPRI, une réunion trimestrielle du comité de sécurité se tiendra le 28 mars pour aborder les questions de sécurité.

Le conseil prévoit d'avoir les trois présidents de chacun des trois grands événements parrainés par le district au cours de l'année lors de la réunion pour parler de la sécurité en ce qui concerne leurs événements respectifs, y compris les premiers soins adéquats ou les risques connus et les plans d'urgence.

En raison de la crise du coronavirus COVID-19, les prochaines réunions mensuelles du conseil d'administration de l'ARPD seront limitées à seulement 10 personnes, afin que les directives d'espacement puissent être respectées.

Pour plus d'informations sur les programmes et autres questions, appelez le 258-2562 les mardis et jeudis. de 9 h à 14 h

Le bureau est fermé tous les troisièmes jeudis du mois. Le quartier peut être contacté par email, arpd01@frontier.com et 258-2562.

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