Les espaces de coworking sont jolis, mais sont-ils de bons endroits pour travailler?

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Pour de nombreux Singapouriens qui travaillent dans un bureau (comme nous), les espaces de coworking sont un lieu de curiosité.

Nous en avons visité quelques-uns et publié quelques tours de photos auparavant, mais nous n'avons jamais essayé de travailler sur l'un d'eux.

En attendant, l'équipe éditoriale de Vulcan Post a récemment eu l'occasion de changer notre routine de bureau habituelle pour passer une journée chez JustCo.

JustCo est une entreprise de coworking singapourienne fondée en 2011 et l'un des plus grands opérateurs d'Asie-Pacifique.

JustCo Singapore Marina Square, entrée
Crédit d'image: Vulcan Post

Ils ont très gentiment étendu 20 laissez-passer d'une journée à chacun de nous, ce qui nous permet d'utiliser les sièges chauffants dans n'importe quel centre JustCo.

Pour commencer, nous nous sommes tous les trois dirigés vers JustCo Marina Square pour notre première expérience d'une journée complète.

Jusqu'à 1 000 membres, des pigistes aux entreprises

Le centre de Marina Square est l'un des espaces les plus récents de JustCo, ouvert en juillet 2018. Ce qui le rend unique, c'est son emplacement en plein cœur d'un centre commercial, au lieu des tours de bureaux habituelles.

Couvrant 60 000 pieds carrés, le centre a une capacité assez étendue pour plus de 1 000 membres à travailler ensemble.

JustCo Singapore Marina Square
Crédit d'image: Vulcan Post
JustCo Singapore Marina Square
Crédit d'image: Vulcan Post

En termes de décoration, ce n'est pas trop fantaisiste au point d'être distrayant. Au contraire, son design est propre et simple, avec beaucoup d'accents en bois clair et de plantes d'intérieur pour réchauffer l'endroit.

Alors que nous entamions notre journée par une visite rapide, la première chose que nous avons remarquée était la rangée de bureaux privés qui longeait les deux côtés du centre, et quelques autres à l'arrière.

JustCo Singapore Marina Square bureaux privés et sièges chauffants
Bureaux privés et sièges chauffants côte à côte / Crédit d'image: Vulcan Post

Habituellement, lorsque nous pensons aux espaces de coworking, nous pensons aux indépendants, aux travailleurs de concert et aux startups.

Cependant, nous avons appris que plus de 50% des locataires de JustCo à Singapour sont en fait de grandes entreprises, tandis que les entrepreneurs, les startups et les PME représentent ensemble les 40 à 50% restants.

Certaines PME et grandes sociétés louent des bureaux dans les centres JustCo pour des durées allant de un à cinq ans.

Un certain nombre de locataires plus importants de JustCo à Marina Square y ont été installés depuis le jour de l'ouverture du centre.

L'un d'eux, par exemple, une société de design d'intérieur de luxe appelée Wilson Associates, possède un bureau à part entière au sein du centre JustCo, entièrement rénové pour s'adapter à la marque de l'entreprise et héberger ses 200 employés.

Nous avons également rapidement repéré des noms de startups familiers sur les murs d'autres bureaux privés, notamment remise en argent et démarrage des paiements Plateforme de réservation Fave et beauté Vaniday.

Fave JustCo Singapore
JustCo héberge Fave et d'autres startups / Crédit d'image: Vulcan Post

JustCo a un taux d'occupation moyen de 90% dans tous les centres, avec une demande croissante des grandes entreprises et des sociétés Fortune 500.

Kong Wan Sing, fondateur et PDG, JustCo

Parmi les occupants réguliers de JustCo, plus de la moitié proviennent des secteurs des services aux entreprises tels que le marketing, la conception, le recrutement et la gestion juridique.

Les sociétés de technologie de l'information, de finance numérique et d'assurance représentent encore 20% des locataires de JustCo.

Parlons des attentes

Depuis que nous avons appris que JustCo était en mesure de nous offrir un essai, l'équipe était pleine d'anticipation.

Ce n'est pas que nous n'aimons pas notre propre bureau, mais un changement d'environnement était excitant et rafraîchissant!

Avant la journée elle-même, nous avions déjà établi certaines attentes à propos de ce que nous pensions ou espérions du coworking.

JustCo Singapore Marina Square
Les gens travaillent-ils mieux lorsqu'ils collaborent? / Crédit d'image: Vulcan Post

Le critère le plus élevé sur nos listes était de jouir de la liberté et d'une variété d'espaces de travail qui répondraient à différents besoins; si nous voulions partager des espaces à aire ouverte avec d'autres personnes, ou nous cacher dans un stand avec plus d'intimité.

L'idée de Zafirah du coworking était qu'elle donne aux travailleurs plus d'autonomie, car vous pouvez à peu près «définir vos propres heures de travail» et vous asseoir où vous le souhaitez.

Parallèlement à cela, il devrait y avoir suffisamment d'options pour les salles qui peuvent vous permettre de mener des discussions privées ou des réunions plus importantes lorsque le besoin s'en fait sentir.

Melissa voulait également savoir si les espaces de coworking vous avaient vraiment aidé à rencontrer de nouvelles personnes et à créer davantage de réseaux.

Je voulais moi-même voir si l'environnement serait bon pour la productivité.

En plus de cela – je ne vais pas mentir – nous attendions aussi avec impatience des avantages comme du café gratuit et un grand garde-manger!

Voyons si la réalité correspond à nos attentes.

Nous étions dans la «zone», la plupart du temps

Dans la matinée, nous nous sommes d'abord installés dans l'une des zones de bureaux les plus sérieuses et les plus sérieuses pour nous rendre au travail.

Revue de l'espace de coworking Vulcan Post JustCo Singapour
Regardez-nous tous pleinement concentrés / Crédit d'image: Vulcan Post

Il était épuré, avec quelques rangées de bureaux soignées pouvant accueillir trois ou quatre personnes de chaque côté, de nombreuses prises de courant et aucune distraction.

Ceci, avec le calme de la matinée, a créé un environnement fantastique pour nous concentrer.

Au moment où nous avons levé la tête de nos écrans pour sortir pour le déjeuner, nous partagions tous les trois d’accord que nous avions été dans la «zone» toute la matinée.

Au cours de la deuxième moitié de la journée, nous avons décidé d'explorer différentes options de sièges pour vraiment saisir le bureau à chaud et voir si nous pouvions trouver les espaces de travail idéaux pour répondre à nos différents goûts.

Melissa et moi avons opté pour un siège de cabine niché dans un coin pour répondre à notre besoin d'isolement, tandis que Zafirah a choisi un siège de canapé où elle pourrait confortablement se détendre pendant qu'elle travaille.

Revue de l'espace de coworking Vulcan Post JustCo Singapour
Crédit d'image: Vulcan Post
Revue de l'espace de coworking Vulcan Post JustCo Singapour
Il y avait beaucoup plus de canapés confortables comme celui-ci tout autour du centre / Crédit d'image: Vulcan Post

Il y avait également de nombreuses salles de réunion de différentes tailles et des salles encore plus grandes que les membres peuvent utiliser pour organiser des événements et des hôtels de ville.

Les choix disponibles étaient décents, et nous n'avons jamais eu à nous battre pour un siège même lorsque le centre était assez bondé dans l'après-midi.

Mais nous avons rencontré quelques inconvénients.

Alors que le stand fonctionnait à la rigueur pour nous garder quelque peu à l'abri des stimuli externes, Melissa pensa il aurait été préférable qu'il y ait quelques petites chambres disponibles pour les personnes qui veulent vraiment se couper du monde.

Le centre ne propose qu'une seule cabine téléphonique comme espace privé pour intervenir et prendre un appel téléphonique ou une conférence Skype.

Cabine téléphonique privée JustCo Singapore Marina Square
Intimité maximale – si seulement il y en avait plus! / Crédit d'image: Vulcan Post

Un autre problème auquel nous avons été confrontés était que les sièges plus «non standard» que nous avons choisis cette fois ne fournissaient pas de prises de courant, et il a semblé légèrement perturbant de déménager lorsque nos ordinateurs portables ont commencé à manquer de jus.

Il est également devenu un peu plus bruyant lorsque les gens jouaient au ping-pong au centre, mais ce n'est pas un gros problème car vous pouvez facilement le noyer en branchant vos écouteurs ou vos écouteurs.

Dans l'ensemble, nous avons apprécié les options de sièges variées et avons trouvé l'environnement propice la plupart du temps, après que nous ayons cessé de nous déplacer.

Revue de l'espace de coworking Vulcan Post JustCo Singapour
À la fin, j'ai quitté le stand pour une table avec des prises de courant / Crédit d'image: Vulcan Post

Partager un espace de travail vous donne des chances de nouer des relations

En ce qui concerne le réseautage, nous n’en avons pas eu beaucoup d’expérience.

Bien sûr, ce n’était pas la faute de JustCo, car nous n’y étions que pour une journée.

Bien que nous n'ayons rencontré personne de nouveau, nous avons remarqué qu'il y avait beaucoup d'efforts pour faciliter le mélange et l'échange d'idées entre les membres.

Premièrement, JustCo organise régulièrement des événements et des ateliers. Nous avons en fait été invités à participer à une session de partage intime sur les «relations réparatrices» après le travail, mais nous n'avons malheureusement pas pu assister à cette journée.

Salle de réunion JustCo Singapore Marina Square
Les salles de réunion se transforment en espaces événementiels / Crédit d'image: Vulcan Post

Deuxièmement, JustCo fournit des stations d'affichage de produits tout autour du centre qui donne aux membres la possibilité de présenter leurs produits ou services à la communauté, une fonctionnalité unique à Marina Square.

Le centre dispose également d'un espace dédié aux startups sous son incubateur, JustCo Innovation Labs. En plus d'avoir accès aux ressources de JustCo pour développer leurs entreprises, la zone d'incubation sert également de terrain commun pour que les entrepreneurs se rencontrent.

JustCo Innovation Labs Marina Square
Crédit d'image: Vulcan Post

Une chose intéressante que j'ai observée tout au long de la journée, c'est que lorsque je passais devant des membres du centre, j'entendais fréquemment des extraits de conversation où quelqu'un partageait sincèrement son démarrage, peut-être en interviewant un nouveau talent ou en présentant à un partenaire potentiel.

Étant donné que cela s'est produit plusieurs fois en une seule journée, je suppose que cela devrait être assez courant!

Il est important de garder les membres satisfaits des petites choses

Maintenant, aussi minime que cela puisse paraître, les avantages et les commodités font définitivement la différence.

Garde-manger JustCo
La journée ne commence pas avant que nous ayons du café / Crédit d'image: Vulcan Post

JustCo a coché l'une des boîtes en fournissant des machines à café et une sélection de thés au garde-manger, et nous en avons été ravis.

Mais ils manquaient dans le service des collations. Au milieu de l'après-midi, nous avons fini par faire du shopping pour nos propres collations (au moins, nous étions dans un centre commercial!).

C'était agréable de voir qu'il y avait des divertissements disponibles, comme une table de ping-pong, un coin mini-golf, un baby-foot et des jeux de société, qui peuvent vous aider à décompresser lorsque vous avez besoin d'une pause rapide.

Revue de l'espace de coworking Vulcan Post JustCo Singapour
En fait, nous n'avions pas le temps de jouer, et je ne posais que pour cette photo / Crédit d'image: Vulcan Post
JustCo Singapore Marina Square
Le ping-pong est un excellent analgésique, mais il devient bruyant pour les autres personnes travaillant à proximité / Crédit d'image: Vulcan Post

JustCo fournit également des casiers pour que les membres puissent ranger leurs effets personnels en toute sécurité, afin qu'ils puissent quitter le centre en toute tranquillité d'esprit et qu'ils ne trouvent pas les mains pleines lorsqu'ils changent de siège.

Il existe également des services d'impression, des services de traitement du courrier et une salle de soins infirmiers pour les mères sur place.

Le centre offre également un accès 24 heures sur 24 aux membres, avec une sécurité 24h / 24.

Crédit d'image: Vulcan Post

Dans l'ensemble, ils ont assez bien pris soin des petites choses qui rendent l'espace plus convivial pour les membres.

Allons-nous essayer à nouveau le coworking?

Revue de l'espace de coworking Vulcan Post JustCo Singapour
Crédit d'image: Vulcan Post

Pour nous, l'expérience a confirmé que l'attrait du coworking n'est pas une illusion.

Chaque fois que nous avions l'habitude de voir des photos de personnes dans des espaces de coworking, travaillant dur et dégageant une énergie optimiste et motivée, nous nous demandions dans quelle mesure elles étaient réalistes.

La vérité était que les membres qui payaient pour être là-bas s'assuraient vraiment qu'ils utilisaient pleinement leur temps et leur argent.

Zafirah a décrit l'atmosphère comme «bourdonnant constamment avec une concentration intense et silencieuse».

Et cela rebondit sur vous.

«J'ai aimé le fait que j'étais entouré d'inconnus qui travaillaient tous aussi dur sur leurs propres affaires. Je me sentais aussi plus motivée », a déclaré Melissa.

La réponse courte: Oui, nous réessayerions le coworking!

Cependant, il y a plus de facteurs à considérer si vous envisagez d'utiliser un espace de coworking à long terme.

Plans d'adhésion et tarifs de JustCo Singapore
JustCo propose différents plans pour les particuliers et les sociétés / Capture d'écran du site Web JustCo

En termes de coût, une adhésion qui vous donne accès 24h / 24 et 7j / 7 à un hot-desk dans divers sites JustCo commence à 398 $ S / mois.

Le prix est certainement quelque chose à penser, surtout si vous êtes un pigiste payant de votre propre poche.

Personnellement, nous avons pensé qu'il serait plus idéal de travailler dans un bureau privé, où nous pourrions avoir une certaine intimité, mais nous avons toujours la possibilité de sortir et de profiter des avantages et de la flexibilité dans le reste du centre.

À partir de 800 S $ / mois, il semble également que cela aurait un bon sens économique pour les petites entreprises.

La location d'un bureau privé serait également mieux adaptée à certaines équipes ayant des besoins spécifiques. Par exemple, notre équipe vidéo devrait effectuer son travail de montage sur des ordinateurs de bureau, ce qui explique pourquoi elle n'a pas pu effectuer de hot-desk avec nous.

Nous aimerions remercier JustCo pour l'opportunité de découvrir son centre de coworking!

  • Pour en savoir plus sur JustCo, leurs emplacements et leurs plans d'adhésion, cliquez ici.

VP Verdict est une série où nous essayons personnellement de tester des produits, des services, des modes et des applications. Voulez-vous suggérer autre chose à essayer? Laissez un commentaire ici ou envoyez la suggestion sur notre page Facebook.

Crédit d'image en vedette: Vulcan Post

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